Siklus
Pengeluaran
Siklus
Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data
terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.
Dalam SIA siklus pengeluaran, paling tidak terdapat empat sub sistem yang harus
dirancang, yaitu: sistem pembelian, system penerimaan barang, system voucher, dan
system pengeluaran kas
Tujuan umum diselenggarakan siklus pengeluaran
adalah:
1. Barang yang dibeli adalah yang dibutuhkan perusahaan
2. Barang diterima sesuai dengan pesanan dan dlm kondisi baik
3. Melindungi barang sampai dengan saat digunakan
4. Faktur pembelian barang atau jasa sudah benar dan sah
5. Mencatat dan mengklasikan biaya dengan teliti dan segera
6.
Membukukan kewajiban dan pembayaran kas ke rekening utang dagang
7. Menjamin
bahwa semua pembayaran telah Diotorisasi
8. Mencatat
dan mengklasifikasikan pembayaran kas dengan teliti dan segera
9.
Menyiapkan berbagai dokumen dan laporan yang berhubungan dengan pengadaan
barang dan jasa
Dalam
pembelian barang, meliputi fungsi:
1.
Menentukan kapan memerlukan barang
2. Memesan
dan membeli barang
3. Menerima
dan menyimpan barang
4.
Memastikan kebenaran pencatatan utang
5.
Menyiapkan pembayaran kas
6. Memindah
bukukan catatan transaksi ke buku besar
7.
Menyiapkan berbagai laporan keuangan dan laporan manajemen yang diperlukan
Gambar 1 : Bagian yang Terlibat
Gambar 2 : Siklus Pengeluaran Belanja
